Plantilla de Nómina de Empleados

¿Qué es una nómina y por qué necesitas organizarla?

La nómina es el registro detallado de los pagos que una empresa realiza a sus empleados. En México, la nómina no es solo un tema administrativo: es una obligación fiscal que, si se maneja mal, puede resultar en multas del SAT, demandas laborales y problemas con el IMSS. Tener una plantilla ordenada te permite cumplir con la ley y también entender cuánto te cuesta realmente cada empleado.

¿Para quién es esta plantilla?

Ideal para pequeñas empresas con 1 a 50 empleados que aún no usan un sistema de nómina especializado. También es útil como herramienta de simulación: antes de contratar a alguien nuevo, puedes ingresar su sueldo bruto propuesto y ver exactamente cuánto te costará entre salario, IMSS patronal e impuestos.

¿Qué incluye esta plantilla?

• Datos del empleado: nombre, RFC, NSS, fecha de ingreso, puesto
• Sueldo bruto mensual o quincenal configurable
• Cálculo estimado de ISR según tablas vigentes
• Deducciones de IMSS (cuota del trabajador)
• Otras deducciones: Infonavit, préstamos, faltas
• Sueldo neto a depositar
• Resumen de costo patronal total por empleado
• Formato de recibo individual listo para imprimir

¿Cómo usarla?

En la hoja principal, registra a cada empleado con sus datos básicos y su sueldo bruto. La plantilla calculará automáticamente las retenciones estimadas de ISR e IMSS para obtener el sueldo neto. En una segunda hoja puedes generar recibos individuales seleccionando al empleado. Recuerda que esta plantilla es una herramienta de apoyo; para cumplir al 100% con la obligación de timbrado de nómina (CFDI), necesitas un sistema de facturación autorizado por el SAT.

Advertencia importante

Las tablas de ISR e IMSS cambian cada año. Verifica que estés usando las tablas vigentes del ejercicio fiscal actual. Esta plantilla incluye las tasas más recientes, pero si la descargas a mitad de año, revisa si el SAT ha publicado actualizaciones. Un error en el cálculo de retenciones puede generar diferencias que después tendrás que regularizar con declaraciones complementarias.